Ricky の 访谈录
上海市优秀毕业生获得者
- 叶学长
- 俞学长
叶学长｜访谈内容
- 问题1：
- 问题2:
- 问题3:
俞学长｜访谈内容
- 问题1：
- 问题2:
- 问题3:
考公前辈
- 俞学长
- 赵学长（选调生讲座：链接🔗、）
开场邀请
学长好，我是研一的奚星宇，很冒昧打扰学长了。
我最近在做职业规划的调研，尤其是考公这一块，今天搜索学校公众号，看到学长您获得了上海市优秀毕业生、上岸了上海选调生，以及之前的选调生讲座的推文了（学长实在是太优秀了）。
之前错过了学长您在学院开展的选调生经验分享的讲座，所以就冒昧问陆师兄要了一下学长您的联系方式，想私下问问学长/学姐，请教一些经验！
我也很想像学长您学习，不知道能不能有机会向学长请教几个问题～
问题清单
谢谢学长！我认真思考了一下，主要有三个问题特别想向您请教～
第一个问题 是关于时间管理。我看到学长您不仅积极参与了很多有意义的学生工作，科研方面也同样扎实推进，能够在多方面都兼顾得很好，真的让我非常佩服。所以特别想请教一下，您平时是如何进行时间规划与任务协调的？
第二个问题 是想请教学长您平常是如何锻炼自己的表达能力，因为感觉自己的临场表达能力有挺大欠缺的，但是优秀的表达能力又在各种正式场合非常重要，所以想像学长请教一下相关经验。
最后一个问题 是想请教学长关于PPT制作的经验。我之前在学院优秀党员先锋答辩和最近的学院三代会上，都有幸聆听过学长您的汇报，发现学长的PPT既美观又清晰，呈现效果非常专业。所以想问一下学长，在制作这类正式场合的汇报PPT时，我们有什么可以学习的技巧或者心得吗？
我之前参加党员汇报也只制作过一个PPT，不知道能不能让学长帮我提一些建议，以及明年如果我还想去参加的话，我有哪些可以筹备的事情。
礼貌用语
问题比较杂，浪费学长时间了。学长忙的话不用着急回答，我这边也不赶时间的，学长您有空的时候慢慢看就行～
请学长喝杯奶茶/咖啡～ 浪费学长的时间了，辛苦学长啦～
学长回复
研会学术部前辈
优秀党员先锋前辈
- 薛学长（事迹链接：上海大学十佳党员）
薛学长｜访谈内容
个人介绍
薛至言，男，中共党员，计算机学院学生团委副书记、计算机科学与技术研究生第一党支部书记，曾获第七届中国青年志愿服务项目大赛全国赛银奖、上海大学“青年五四奖章”个人、研究生党纪学习教育微课程一等奖等奖项和荣誉。
作为研究生红色学讲团成员广泛开展党的理论宣讲30余次；他带领学院研究生党员组建科学家精神宣讲团，推进科学家精神进支部、进校园、进社区，开展线下宣讲30余次，覆盖3200余人次，微课程线上累计播放15000余次；他曾作为上海大学第十批研支团团长前往贵州遵义支教，获团中央大学生西部计划优秀志愿者称号。返校后，他继续投身公益事业，参加第七届进博会等数十余项志愿服务，累计志愿时长达1200余小时。
开场邀请
学长好，很冒昧打扰学长了。
我今天刷学校公众号，看到学长您获得校十佳党员的推文了（学长实在是太优秀了），恭喜学长。
之前也有幸在线下听过学长您的汇报，看到学长做了很多有意义的工作，也取得了很多成就，实在是太厉害了。而且学长上去答辩的时候，整个演讲的台风就和其他答辩人不一样， 非常专业。
我也很想像学长您学习，不知道能不能有机会向学长请教几个问题～
问题清单
谢谢学长！我认真思考了一下，主要有三个问题特别想向您请教～
第一个问题是关于时间管理。我看到学长您不仅积极参与了很多有意义的学生工作，科研方面也同样扎实推进，能够在多方面都兼顾得很好，真的让我非常佩服。所以特别想请教一下，您平时是如何进行时间规划与任务协调的？
第二个问题是关于表达能力的提升。我感觉自己在临场表达方面还有不少欠缺，而良好的表达能力在各种正式场合又尤为重要。想请问学长，您在这方面有没有什么训练方式或实践经验可以分享？
第二个问题是想请教学长您平常是如何锻炼自己的表达能力，因为感觉自己的临场表达能力有挺大欠缺的，但是优秀的表达能力又在各种正式场合非常重要，所以想像学长请教一下相关经验。
最后一个问题是想请教学长关于PPT制作的经验。我之前在学院优秀党员先锋答辩和最近的学院三代会上，都有幸聆听过学长您的汇报，发现学长的PPT既美观又清晰，呈现效果非常专业。所以想问一下学长，在制作这类正式场合的汇报PPT时，我们有什么可以学习的技巧或者心得吗？
我之前参加党员汇报也只制作过一个PPT，不知道能不能让学长帮我提一些建议，以及明年如果我还想去参加的话，我有哪些可以筹备的事情。
礼貌用语
问题比较杂，浪费学长时间了。学长忙的话不用着急回答，我这边也不赶时间的，学长您有空的时候慢慢看就行～
请学长喝杯奶茶/咖啡～ 浪费学长的时间了，辛苦学长啦～
学长回复
问题一：时间管理能力
首先，你说的第一个问题对吧？就是时间管理这个呢，我也很愧疚啊。实际上呢，我的工作可能没有你看上去的那么多啊，没有像我这个述职年度汇报的时候汇报的那么全面啊，因为那些东西你讲道理，有些东西是包装过的啊，所以相对来说呢，工作量不是很大啊，毕竟你知道，我基本上也都是在学院里面的一些学生工作嘛，尤其又是研究生。
你这个研究生跟本身学院里面的这些工作啊，你讲的直白一点呢，其实还是比较水的。对吧，你和学校的研会什么的比，他们的工作量如果是一百的话，那我们的工作量可能连十都不到，对吧？
所以呀，其实我不能说自己时间管理的很好吧，因为我本身效率其实也不算特别高，尤其可能本科的时候，学生工作做的其实还更多。
有的时候事情确实多，会出现你说的这种时间很难把控的问题，但是出现这种问题呢，你没办法，你都得做完嘛。所以呢，有的时候我可能连续好几天，就睡一两个小时。这个呢，也是常有的事儿啊，包括我身边认识的很多一些同学在校级组织里面，那这个学生工作的工作量就更大了。
所以你要说把能把这个平衡的很好，那也是相对而言的。如果说你的科研本身要求比较高啊，学生工作又比较忙啊，你不可能说可以花很短的时间把这些东西都做好的，这个也不现实。
那所以你只能利用更长的时间，晚睡一会儿，早起一会儿，然后呢，利用这些时间把这些事情都处理好啊，这个是相对现实的。据我了解，我身边有很多的这个同学朋友基本上也都是这么做的。
不存在说就是时间管理的比别人好啊，比别人多出来很多时间，不是的啊。你其实就是要占用自己更多的休息时间、课余时间、娱乐时间，然后去干一些事情。
问题二：表达能力
至于这个表达能力，你这个东西怎么说呢，我也不是凡尔赛，其实平时也没有刻意的去锻炼这个东西吧。
我之前其实也想过，我觉得这个其实是你从小学开始一直到现在，与人沟通交流学习一直积累下来的东西。而且这个跟人的性格对吧，都是有关系的。
当然不是说后期完全不能锻炼啊，但是我至少并不是说是依靠锻炼出来的。其实就是跟你小时候一直以来的一个培养啊，你的这个锻炼都是有关系的。
嗯，如果说你现在要提高这方面能力呢，其实也很简单，那无非就是多讲，多说嘛。
你看你出席的活动对吧，那我发言的这个频率都很高；那其实还有很多我去发言的场合，你可能都没有看到，对吧。所以你这个锻炼的多了，你自然就不害怕了。
或者就像你说的临场反应，那你要放在几年前对吧，我可能上高中或者上本科的时候，那个时候如果要上台发言或者演讲什么的那我肯定还是有些紧张的啊。包括当时做答辩也好，去竞选也好，别人提问那种临场反应能力，我可以很清晰的认知到，肯定是没有现在好的。这个毫无疑问的对吧，就是当你实际上你这种场合见多了，锻炼的多了对吧，那你这个肯定是会有进步的。
你现在之所以说临场反应能力不够好，其实还是因为在公开场合去讲话的这种机会还是太少了，你可以找机会多练一练，不管是答辩也好，评奖评优也好，包括这种学生干部的竞聘，对吧。
尤其是评奖评优，你可以多去试一试，因为每个人都能报名嘛。你报名就有了练一练的机会嘛。哎，所以你可以多报一报啊，然后去试一试这个。这个肯定是有帮助的啊，因为这种机会其实还是比较难得的。
其实啊，我觉得这个方面最重要的呢，是你要有自信。我说实话，做这种演讲啊，或者说发言啊，你是真的有自信、还是装出来的很自信，是不太一样的啊。因为你真的有自信的话，你发言会比较从容啊。然后那种感觉和你如果是演出来的话，它是不一样的。
只能说通过比较多的练习啊，或者说经过比较多的这种场合了，自然就会变得从容，至少我觉得是这样的。所以呢，你一方面可以先去尝试，在表达的过程中，尽量的表现出这种自信，但是在自信的过程中，你还得有一定的从容。
所以，你可以自己去考虑一下。但是，我觉得最重要的就是「你对你讲的东西要非常非常熟悉」。
就像我答辩对吧？我答辩那一套东西，我讲直白一点，不管是什么荣誉，我都用的是一套东西去答辩。那些东西你想过很多遍了，滚瓜烂熟了，可能就是稍微做些微调，但基本框架都一样的。那一个东西，你要讲过五六遍了，不可能不熟啊，对吧？你肯定可以讲的好，肯定可以讲的自信，肯定可以讲的从容。所以说，我觉得对要讲的这个东西你要熟，你要了解，这个是基础啊。
在这个基础上，你要慢慢去加强一些能够体现你自己自信和特点的东西。比如说你的 语音语调 啊，你的 手势，你的 眼神互动，对吧？这种呢，是在这个基础上，你再去考虑的东西。
问题三：PPT制作能力
然后PPT这个问题，一方面，你得花时间去准备。
就像你说的上次那个年度报告，那可能很多人他的PPT就是敷衍了事，花了半个小时、一个小时做的，但我那个PPT就是花了6个小时，就是花了8个小时做的，对吧？你首先这个付出就不一样啊，有些人他能就没有很认真的去对待这个东西，不会花那么多时间去做。包括我当时那个稿子，也是花了很长时间写的。嗯，当然也不能说很长吧，但是三四个小时肯定有啊。但是我相信可能有些人的稿子就是去年的改一改，对吧？有些人的稿子就是豆包，几分钟生成一下啊，都是有的。
所以说呢，如果你要做出属于自己的比较精品、独特的东西，你肯花时间肯下功夫，这个第一步，我觉得在这一步很多人是做不到的啊。
第二步，就针对PPT这个东西，你得有自己一套审美在。因为有些人呢，他可能审美也就在那里了，他这个PPT做出来呢，他可能自己觉得不错啦，对吧，但实际上可能还是有还是有差距的。
为什么有这种情况呢？对吧，因为有些人他可能没有看过好的PPT。你知道我经常参加的这种答辩，它都是可以横向对比的，我在讲的同时，我也可以看到很多其他的优秀的人做的这个东西，你慢慢的就会有比较了。对吧，比如说我之前参加一个活动，看别人展示的PPT很好，我是 问人加了人家微信，把人家的PPT要过来参考的。
这种东西呀，它都是得从模仿开始，你自己很难说从0到1做这么一套很完整的、好看的东西出来，你就是首先要多看。
那我刚才说的这种场合是很重要的，就是你得多参加这种活动，多去看那些别人做的好的东西。这个就像别人说的井底之蛙一样，你如果本身没怎么看过好的东西，那么你怎么知道你自己做的东西是好还是不好呢？只有说你看过别人好的，你才知道你自己做的东西到底有和别人有没有差距，我觉得这个很重要。
所以第一步就是模仿。像你上次看到我的那个PPT，当时我为了做那个PPT，我去问校学生会，要来他们学代会的PPT参考，又去问校研究生会，要来了他们的PPT参考。虽然实际上都没有用上啊，但是我只是想说明，你是需要一些好的东西做参考的，对吧？
我这里有很多现成的那种PPT的模板，这个网上都可以下到的，淘宝都可以买到的。有一些很好的模板，比如说 八张图片怎么来排版，七张图片、五张图片怎么排版，或者是一些逻辑图、概念图、数据看板，这种数据统计的可视化面板怎么来呈现？因为我那个PPT里有一个折线图，我不知道你还有没有印象，那个也是有现成模板的。
所以呀，我觉得就PPT这种东西而言，像我们这种不是专业科班出身的，你要想自己设计，几乎不太可能。所以这个时候我们只能说去参考一些比较优秀的东西。我们看到一些好的，我们可以把它拿过来，可以去网上找一些模板。
那么 当我需要这个PPT呈现六张图片，那么我就去我的模板里面找一个。六张图片比较好看的排版拿过来，对吧？我这个地方想做一个数据可视化，我要放折线图，如果直接用这个PPT里面生成的那些，会是很丑的字体，很丑的形状，很丑的配色，但是从模板里面现成的拿过来，就会相对来说好看一点，对吧。所以 我其实有很多这样的模板啊，当我需要什么样的东西，我就把它拿过来用。
当然，这个也不是简单的组合，这个配色什么的也是很讲究的。你不可能把它抄过来。
你要保证你的字体，你的配色，你的整体风格是统一的，对吧？不然你就会很割裂。你东一张西一张的过来，就一看别人就知道你这是抄的，对吧？你得把它弄过来，然后形成一套自己的逻辑和风格，就像我上次那个PPT一样，那个PPT也不能说做的很好，但是有一些呈现我还是比较满意的，因为确实是拿着现有的模板套过来的，我就觉得还是比较美观的啊。因为比如说那八张图片，你如果真的在那儿放八张图片，八个长方形，其实也是比较丑的啊，对吧？
当然啊，我不知道我的这个回复啊，是不是完全解决你的问题啊，我觉得可能也不一定啊，因为每个人的具体情况呢，他确实是不一样的，那可能这一套呢，是比较适合我的。可能对于你来说呢，你可能会有其他的一些形式是更好的，但是呢，我觉得你可以稍微参考一下。
总结一下，不管是临场的表达，还是做PPT，我觉得最重要的就一定是多看多练，对吧？
- 第一步，你要知道好的是什么样子的。
- 第二步，哎，我们去模仿他们。
- 第三步再衍生出自己的风格。
你如果第一步看都没看，你都不知道什么样的是好的，那你怎么做出好的东西呢？所以就是还是一定要多看啊，多长见识，多练啊，那我觉得你自然是可以实现这些目标的。
个人反馈
学长，我今天仔细消化了一下您给我讲的这些经验，真的学习到了很多，想和学长分享一下我的一些感悟。
比如说第一个关于时间管理的问题，在我的视角里，我会误认为优秀的前辈都有很强的时间管理和规划能力，能够用较短的时间就把事情做的很好。但是现在听学长讲下来，我发现优秀的人不只能力比普通人强，更关键是的他们真的会比普通人花更多的时间和心思，来让自己变得更加优秀。这点是我现在需要改进的，在「总和=效率✖️时间」的公式上，我自己一直在追求提高效率，但是忽视了后面总时间的重要性。
第二个关于表达的问题，我觉得就像学长您说的那样，确实是这些场合参与的少了，没有真实场景的锻炼，没有花时间精力下去，想要通过技巧什么的直接提升表达能力确实是不太现实。而且自己对于自己要讲的内容也确实不太熟悉，挺多时候都是临时抱佛脚的，那也难怪真正上台的时候会漏洞百出了。
最后学长关于PPT制作的回答，我其实也挺有感悟的。就像学长所说的，很多人在花时间去准备这第一步上就已经落后优秀的人太多，再加上没有看过优秀的案例长什么样，就又被拉开一大截。我也很庆幸自己能像学长说的这样，有这种去模仿和学习的意识，并且在正式场合听到了学长这样的优秀案例。之后我也会不断去模仿和学习，积累优秀的案例和模版。
总之，真的非常感谢学长您用心的回答，我真的学到了很多干货，希望自己能不断向学长学习，成为优秀的人！
礼貌请教的经验
几条重要原则
- 对于学长学姐来说，帮你是情分，不帮是本分。请不要认为学长学姐帮助你是理所应当的。Do not take it for granted！
- 对于刚认识的学长学姐，请保持礼貌，使用尊称。（你不知道学长学姐是否边界感较强的人，等学长学姐对你比较熟悉了，再考虑使用相对亲近的称呼）
- 在请教学长学姐比较耗费时间和精力的问题前，请先给学长学姐一些物质反馈，拒绝做伸手党。（即便学长学姐不收也没关系，先表明自己的诚意，学长学姐
- 学长学姐没有及时回答你的问题，请不要着急，他们很大概率有自己的事情要忙。所以在提问前，请提前说明自己并不着急，可以耐心等待学长学姐的回复。
- 在提问问题时，最好不要让学长学姐从0开始回答，你可以先说说你自己对问题的理解，对该问题所做的一些调研，让学长学姐在你的基础上对回答进行改进。（说明 你努力过，但是还需要学长学姐的帮助）
- 请教学长学姐后，如果用他们的经验取得了一些成绩，请及时向学长学姐报喜，表达感激之情，给学长学姐提供正反馈和情绪价值。
- 即便你做到了以上所有的点，但是学长学姐也没有回复你，也请不要气馁。也许学长学姐确实忙，又或者边界感比较强，我们自己要学会接受被拒绝。（最好抱着所有学长学姐都会拒绝你的心态，这样有学长学姐耐心回复你时，你会感到格外的感激）
几个关键词
- 尊重
- 真诚
- 礼貌
- 虚心
- 感恩
- 表达清晰
- 提前做功课
话术模版
学长/学姐！很冒味打扰您啦！我刚刚在浏览我们院的公众号，看到学长/学姐您的事迹了（学长/学姐您实在是厉害了），之前错过了学长/学姐在学院开展的演讲，所以就冒昧问师兄要了一下学长/学姐您的联系方式，想私下问问学长/学姐，请教一些经验！【您有空再回复都可以的，如果需要我付费咨询也OK的！9(“w”)9谢谢学长/学姐！】
经验贴
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